KUNJUNGAN ARSIPARIS DARI DINAS PTSP KOTA PALANGKA RAYA KE DEPO ARSIP

Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palangka Raya Ilmi, S. Sos, didampingi Pembinaan Kearsipan Arsiparis Ahli Muda Kartika Sari, S.E  dan pemanfaatan & layanan arsip Arsiparis Ahli Pertama Arice Sandrayathi, A.P., M.Si, menerima kedatangan para PNS dan PPPK Arsiparis dari Dinas Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) kota Palangka Raya yang berjumlah 7 orang yang bertempat di Depo Arsip, Jl. Tjilik Riwut KM. 5,5 Palangka raya pada Rabu (22/04/2024).

Kunjungan kerja Arsiparis Dinas PTSP Kota Palangka Raya dalam rangka mempelajari dan melihat secara langsung tata cara pemberkasan arsip aktif dan inaktif di depo arsip. selain itu, Arsiparis Dinas PTSP berkesampatan untuk melihat ruang-ruang di depo arsip yang berkaitan dengan pemberkasan berkas aktif dan inaktif.

Adapun Kegiatan yang di lakukan adalah mulai dari pengenalan alat-alat yang digunakan pada pemberkasan, berupa :

1. Filling Cabinet;
2. Lemari arsip;
3. Rak arsip;
4. Ordner;
5. Label
6. Guide
7. Map gantung;
8. Boks arsip, dll.

Selanjutnya mempelajari tata cara pemberkasan, berupa:

1. Melakukan penerimaan dan pemeriksaan berkas;
2. Melakukan Pengklasifikasian dan pengkodean;
3. Melakukan Pemberkasan;
4. Membuat indeks berkas pada folder/map;
5. Melakukan Penataan dan penyimpanan;
6. Membuat Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas Arsip;
7. Menyampaikan daftar arsip setiap enam bulan sekali kepada unit kearsipan II.

Ibu Sari, selaku Pembinaan Kearsipan menyampaikan bahwa kedatangan Arsiparis Dinas PTSP sekaligus membahas terkait pengawasan internal kearsipan yang akan dilaksanakan di bulan Mei pada seluruh Perangkat Daerah pemerintah Kota Palangka Raya. Untuk itu beliau menghimbau untuk menyiapakan segala berkas dan data dukung guna keperluan kesiapan Pengawasan Kearsipan Internal.

Pak Ilmi selaku Kabid Bidang Kearsipan juga menyampaikan  pada sela-sela kunjungan, bahwasanya kegiatan Audit pengawasan internal kearsipan akan melibatkan Sebagian arsiparis Ahli Pertama pada OPD yang ada di Kota Palangka Raya, sehingga perlu untuk Arsiparis pada OPD Pemerintah kota Palangka Raya Bersiap diri pada agenda tersebut.

Salam Arsip!