Pelatihan Pengelolaan Arsip Kelurahan Se-Kota Palangka Raya

MEDIA CENTER, Palangka Raya – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palangka Raya mengadakan pelatihan pengelolaan arsip kelurahan seluruh Kota Palangka Raya, Selasa (19/9/2017).

Pelatihan sehari yang diadakan di aula Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Palangka Raya ini secara resmi dibuka oleh Plt Sekda Kota Palangka Raya, Kandarani.

Dalam sambutannya Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palangka Raya, Trecy Anden mengatakan tujuan diadakannya pelatihan ini agar aparatur kelurahan bisa mengelola kearsipan secara rapi dan handal.

Tidak hanya itu diharapkan semua aparatur kelurahan bisa menjamin semua dokumen penting dan bisa diarsipkan. Data yang disimpan pun aman, sehingga saat diperlukan barangnya ada.

Menurutnya dokumen kelurahan sangat penting untuk diarsipkan, karena data otentik yang disimpan suatu saat nanti pasti akan dibutuhkan oleh masyarakat mapun pemerintah.

Misalnya soal data kearsipan tanah. Sebagai aparatur kelurahan harus tahu data pemilik tanah milik masyarakat. Dengan diarsipkan, maka saat pejabat lurah berganti, semua dokumen masa lalu tetap tersimpan dengan baik.

Ia mencontohkan lagi sebelumnya di Palangka Raya ada dinas pertambangan dan energi (Distamben), namun setelah ada perubahan undang-undang, maka status diambilalih oleh provinsi, sehingga saat ini di Palangka Raya tidak ada lagi Distamben.

Berkaca dengan perubahan kebijakan ini, maka peran kearsipan sangat dibutuhkan. Misalnya jika sebelumnya ada Distamben dan saat ini sudah tidak ada, maka dengan adanya keasripan yang bagus, paling tidak sejarah mengenai keberadaan Distamben, termasuk sumbangsihnya terhadap pembangunan di Palangka Raya ini semuanya terekam.

Trecy mengharapkan dengan adanya pelatihan ini ke depannya tidak ada lagi pejabat kelurahan yang tidak tahu tentang data yang berkaitan dengan kegiatan pemerintahan sebelumnya. (MC. Isen Mulang/engga)

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *